Se você é dono de uma pequena ou média empresa já deve ter se perguntado: qual é a diferença entre custos e despesas? E o que são gastos fixos e variáveis?
Entender esses conceitos não é só uma questão técnica, mas sim um ponto essencial para a saúde financeira da sua empresa. Afinal, uma boa gestão começa quando você sabe exatamente para onde seu dinheiro está indo e como cada tipo de gasto impacta os seus resultados.
Vamos te explicar de forma clara e prática.
Custos fixos
Custos são todos os gastos diretamente ligados à atividade principal do seu negócio, ou seja, àquilo que gera receita. Quando falamos em custos fixos, estamos nos referindo aos custos que não variam com a produção de bens ou execução de serviços. Ou seja, você vai paga-los mesmo que não atenda qualquer cliente.
Alguns exemplos de custos fixos:
- Remuneração fixa paga a profissionais que executam serviços ou trabalham diretamente na produção de bens;
- Manutenção preventiva de equipamentos ligados diretamente à atividade principal;
- Assinaturas de programas específicos relacionados à atividade principal (pensando em um pet shop, um bom exemplo seria o sistema de agendamentos de banho e tosa, por exemplo).
Custos variáveis
Custos variáveis são aqueles que oscilam de acordo com a produção de bens e execução de serviços Ou seja, quanto mais você produz ou vende, maior será esse custo. E, se vender ou produzir menos, ele diminui proporcionalmente.
Por serem proporcionais, faz muito sentido analisar esses custos em termos percentuais, especialmente em relação à receita líquida.
Exemplos de custos variáveis:
- Compra de produtos para revenda;
- Itens ligados diretamente à prestação serviços;
- Comissão de profissionais que executam serviços (a parcela variável, paga de acordo com quantidade de serviços executados).
Despesas fixas
Despesas são todos os gastos que não estão diretamente ligados à atividade principal, mas que são essenciais para o funcionamento da empresa. Elas representam o suporte para que a operação aconteça.
As despesas fixas são aquelas que não mudam significativamente em relação à produção e à prestação de serviços.
Exemplos de despesas fixas:
- Salários do pessoal administrativo;
- Contas de consumo (principalmente aquelas não ligadas aos espaços de produção de bens ou prestação de serviços);
- Serviços de consultoria ou assessoria em áreas como marketing, finanças e contabilidade.
Despesas variáveis
Por fim, temos as despesas variáveis, que aumentam ou diminuem conforme o volume produzido ou os serviços prestados. Apesar de serem menos comuns do que os custos variáveis, elas existem em muitos negócios. Aqui, também faz sentido analisá-las em termos percentuais.
Exemplos de despesas variáveis:
- Taxas de meios de pagamento (vendas feitas via débito ou crédito);
- Taxas pagas a marketplaces (Mercado Livre ou iFood, por exemplo).
Por que entender tudo isso é tão importante?
Saber diferenciar custos de despesas e entender quais são fixos e variáveis permite ter uma visão clara da estrutura financeira do seu negócio. Isso pode ajudar a:
- Precificar seus produtos e serviços de forma correta;
- Entender qual é seu ponto de equilíbrio (quanto você precisa faturar para começar a ter lucro);
- Avaliar quais gastos são realmente proporcionais às vendas e quais vão existir independentemente do seu faturamento;
- Tomar decisões mais assertivas para reduzir custos, melhorar margem e aumentar a lucratividade.
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Aqui na Track, além de executarmos toda a rotina financeira do seu negócio, como contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária, também elaboramos, mensalmente, um relatório gerencial que te mostrará toda a sua estrutura de receitas, custos e despesas.
Esse relatório traz uma visão clara da performance financeira da sua pequena e média empresa, para que você tome decisões baseadas em dados, e não em achismos.
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