Cuidar das finanças não precisa ser complicado, mas exige atenção e método. Pequenas e médias empresas costumam cometer erros simples que, com o tempo, pesam no caixa e prejudicam o crescimento. A seguir, destacamos 5 dos equívocos mais comuns e como evitá-los.
1. Não medir a performance da empresa de forma alguma
Nem toda pequena empresa precisa de uma área de FP&A, controladoria ou projeções regulares de DRE, balanço patrimonial e fluxo de caixa. Mas algum tipo de controle precisa existir.
Na Track BPO, elaboramos para nossos clientes um relatório mensal de performance, que na prática funciona como um DRE por regime de caixa. Também definimos poucos, porém estratégicos KPIs, para orientar a gestão do dia a dia.
Assim, ao contratar a Track, o cliente não tem apenas as tarefas operacionais sendo bem executadas, mas também uma estrutura simples e funcional de controladoria, algo que seria caro e difícil de manter internamente. É a forma mais acessível de ter uma gestão realmente estratégica.
2. Não ter um método claro de precificação
Outro erro comum é definir preços “no achismo”, sem considerar todos os custos e despesas envolvidos. Mesmo um método simples, como uma ficha de custo do produto, já faz diferença.
Nela, devem constar itens como custo da mercadoria, impostos, comissões, taxas de cartão, embalagens e outras despesas relevantes. A partir desses dados, o empresário consegue precificar de forma racional, garantindo que cada venda contribua para o lucro, e não apenas para o giro.
3. Não conciliar contas
A conciliação bancária é a base da saúde financeira. Trata-se de comparar o que está nos controles internos com o que realmente foi movimentado no banco. Esse processo evita pagamentos duplicados, recebimentos não identificados e valores incorretos.
Na Track BPO, fazemos essa checagem diariamente, inclusive das vendas por cartão, garantindo que os registros internos reflitam com exatidão o extrato bancário. O resultado é segurança, transparência e informações confiáveis para tomar decisões.
4. Misturar finanças pessoais com as da empresa
Esse é, sem dúvida, o erro mais frequente. Quando o empresário usa a mesma conta bancária para despesas pessoais e empresariais, perde completamente a noção do que é lucro real. O ideal é separar as finanças e definir um pró-labore fixo, ou seja, um valor mensal que representa o “salário” do sócio.
Além disso, parte dos ganhos pode ser distribuída como lucros, o que é financeiramente mais eficiente e ajuda a reduzir impostos. Com essa separação, a empresa ganha clareza e o gestor passa a enxergar de fato o desempenho do negócio.
5. Não medir separadamente a performance de diferentes operações
Empresas com mais de um canal de venda (como loja física e e-commerce) costumam centralizar todos os números em um único resultado. O problema é que cada operação pode ter custos e despesas específicas, como equipes distintas, aluguéis e ferramentas próprias.
Quando os resultados não são analisados de forma separada, uma operação deficitária pode ser mascarada por outra lucrativa, atrasando correções importantes. Ao segmentar as análises, o empresário identifica rapidamente onde estão os gargalos e pode agir com precisão.
Conclusão
Erros financeiros simples podem custar caro, mas também são fáceis de resolver quando existe método e acompanhamento.
Com a Track BPO, sua empresa ganha organização, clareza, controle e segurança para crescer com inteligência. Entre em contato e descubra como podemos transformar a gestão financeira do seu negócio em vantagem competitiva.