Muita gente ainda associa controladoria a grandes empresas, com relatórios complexos, vários funcionários, mas a verdade é que pequenas empresas também precisam de organização, análise e método. Você não precisa de um CFO interno, mas precisa de controladoria.
Abaixo estão 8 atividades que qualquer pequena empresa deveria aplicar hoje para sair do improviso e começar a gerir com dados:
1. Fechamento mensal de resultados
Apurar receitas, custos e despesas todos os meses, entendendo claramente a geração real de caixa da operação e a dinâmica entre faturamento e gastos.
2. Análise de margem de contribuição
Saber quanto os produtos ou serviços realmente contribuem para pagar as despesas fixas e gerar lucro.
3. Estruturação de um plano de contas gerencial
Organizar receitas e despesas de forma lógica, adequada à realidade específica da operação, permitindo análises consistentes ao longo do tempo.
4. Controle por centros de custo
Sendo viável, separar gastos por área, canal ou operação, evitando que uma parte ineficiente seja mascarada por outra mais lucrativa.
5. Acompanhamento de despesas fixas e variáveis
Entender como os gastos evoluem mês a mês e agir rapidamente diante de distorções.
6. Definição de KPIs simples e estratégicos
Margem de contribuição, resultado operacional, ponto de equilíbrio e talvez 1 ou 2 KPIs específicos para a atividade daquela empresa: o que importa não é a quantidade de indicadores, mas sim o quão relevantes eles são e a consistência do acompanhamento.
7. Comparação entre meses (análise de variação)
Observar tendências e identificar mudanças na dinâmica entre o que se gasta e o que se recebe.
8. Supervisão da organização contábil e fiscal
Garantir que a empresa esteja enviando corretamente notas e documentos à contabilidade, que os registros reflitam a realidade da operação e que não existam falhas de comunicação que possam gerar riscos fiscais ou inconsistências nos números.
Até agora, nenhuma das atividades elencadas apresenta complexidade em excesso. Mas sim, exigem método, disciplina e visão analítica e é exatamente aí que muitas pequenas empresas falham, não por falta de esforço, mas por falta de estrutura e, algumas vezes, de conhecimento técnico.
A Track não atua apenas como BPO financeiro operacional. Nós estruturamos essas práticas de controladoria de forma acessível, prática e adaptada à realidade de cada cliente. É como ter acesso a um especialista financeiro, mas sem precisar contratar um e arcar com os altos gastos desse tipo de contratação.
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