Administrar uma empresa envolve tomar várias decisões todos os dias e, entre elas, as decisões ligadas à gestão financeira costumam ser uma das mais delicadas. Pequenas e médias empresas, em especial, enfrentam dificuldades para manter processos financeiros bem estruturados e isso muitas vezes compromete a saúde do negócio. É nesse contexto que o BPO Financeiro surge como uma ferramenta estratégica: ele organiza a rotina, traz clareza sobre os números e, por conta disso, reduz riscos.
Na Track BPO, assumimos com profissionalismo a execução de todas as rotinas financeiras operacionais para que o empresário possa se dedicar a outros assuntos, inclusive às vendas e ao crescimento do negócio. Veja alguns exemplos do que fazemos:
Agendamento de pagamentos em banco: agendamos todos os pagamentos no internet banking, cabendo ao cliente apenas aprová-los. Nossa equipe verifica se o pagamento é realmente devido, se há nota fiscal (e, em caso negativo, entende o motivo), além de checar dados bancários do recebedor. O cliente pode ficar tranquilo: nosso usuário não tem permissão para aprovar pagamentos.
Emissão e envio de boletos e de notas fiscais: cuidamos para que boletos e notas sejam emitidos de forma correta, respeitando valores, prazos, parcelamentos e preenchendo todos os campos de acordo com as diretrizes fiscais. Também garantimos que eventuais retenções obrigatórias na nota sejam feitas.
Conciliação bancária: realizamos a conciliação de todas as movimentações financeiras, incluindo as vendas por cartão. Assim, asseguramos que os controles internos reflitam exatamente os extratos bancários, evitando duplicidades, pagamentos e recebimentos com valores incorretos ou movimentações indevidas.
As atividades financeiras, se bem executadas, podem gerar vantagem competitiva para qualquer empresa. Afinal, só de ter as contas organizadas, pagamentos em dia e recebimentos devidamente controlados, o empresário ganha tempo, tranquilidade e evita prejuízos. Mas na Track vamos além: mensalmente, ao apurarmos os pagamentos e os recebimentos, produzimos um relatório mensal de lucratividade (uma espécie de DRE gerencial por regime de caixa), que mostra de forma clara a dinâmica entre receitas, custos e despesas. O cliente pode apenas receber o relatório ou, se preferir, agendar uma reunião rápida para analisá-lo junto com um especialista financeiro da Track. É nessa análise que geralmente surgem oportunidades de reduzir custos, aumentar eficiência e ampliar a lucratividade, sem perder a eficiência operacional.
Importante dizer que toda essa estrutura pode custar menos do que contratar um funcionário CLT para a área financeira. Isso porque o custo real de um colaborador vai muito além do salário. Sobre o valor pago em carteira, geralmente incidem mensalmente: INSS, FGTS, 1/12 correspondente ao 13º salário, 1/12/3 relativo ao terço constitucional de férias, além de INSS e FGTS também sobre o 13º e as férias, sem falar no vale-transporte obrigatório. Dependendo da convenção coletiva e dos benefícios negociados no momento da contratação, podem ainda ser incluídos mais custos, como vale-refeição e convênio médico.
Na prática, um funcionário em regime CLT pode custar até 70% a mais para a empresa do que o salário que consta em carteira, quando somados todos esses encargos e benefícios. E isso sem considerar o tempo de treinamento, supervisão e possíveis riscos trabalhistas, com altas rescisões e ações na justiça do trabalho.
Com a Track, o empresário elimina essa complexidade, tem à disposição uma equipe especializada, processos bem definidos e relatórios estratégicos, podendo pagar menos do que custaria manter, por exemplo, um analista financeiro.
O BPO Financeiro não é apenas um apoio administrativo: é um aliado estratégico que organiza o dia a dia, reduz riscos e entrega informações valiosas para tomada de decisão. Com a Track BPO, o empresário conquista eficiência, clareza e economia, transformando a gestão financeira em verdadeira ferramenta de vantagem competitiva.