Muitas empresas acompanham de perto o faturamento e até o saldo bancário. Mas quando o assunto são custos e despesas, o controle costuma ser superficial ou até mesmo inexistente. Esse descuido pode não gerar um problema imediato. Os impactos geralmente aparecem aos poucos, até que o empresário percebe que algo está errado, que “não sobra dinheiro”.
Não acompanhar custos e despesas mensalmente faz com que a empresa opere no escuro. Sem acompanhamento, torna-se impossível entender se a empresa foi eficiente, aumentando gastos menos que faturamento, ou se o aumento nas vendas resultou num crescimento desordenado dos gastos. Sem um controle mensal preciso, pode ser que a empresa venda mais, trabalhe mais e lucre proporcionalmente menos.
Entre os riscos mais comuns desse tipo de gestão estão:
Gastos que crescem sem controle, como tarifas bancárias, serviços recorrentes, assinaturas e pequenas despesas que passam despercebidas no dia a dia;
Despesas fixas desproporcionais, que não estão adequadas ao faturamento e comprometem a margem;
Decisões baseadas em percepção, e não em dados, como cortar investimentos errados ou insistir em gastos que não trazem retorno;
Dificuldade em precificar corretamente, já que o empresário não conhece sua estrutura real de custos;
Surpresas negativas no caixa, mesmo em meses de boas vendas.
O acompanhamento mensal permite analisar a dinâmica entre receitas, custos e despesas, identificando rapidamente possíveis problemas e tendências. Na Track, todas as saídas de caixa, de qualquer valor, aparecem de forma detalhada no fechamento mensal de resultados. Quando, por exemplo, um custo variável consome mais margem do que deveria, isso fica evidente e pode ser rapidamente solucionado.
É importante destacar que esse controle não significa burocratizar a empresa. Pelo contrário: quando bem estruturado, ele simplifica a gestão. Um bom fechamento mensal consolida todas as informações financeiras e mostra, de forma clara, onde o dinheiro está sendo gasto e qual retorno isso gera para o negócio.
Na Track, o fechamento mensal de resultados organiza todas as movimentações financeiras em um plano de contas gerencial personalizado para a realidade do cliente, que permite uma análise objetiva da performance. O relatório gera insights práticos para possíveis ajustes e tomadas de decisão, sempre com o apoio de um especialista financeiro.
Se você quer enxergar com clareza para onde o dinheiro da sua empresa está indo e evitar riscos ocultos que corroem o resultado, fale com a Track. Nosso acompanhamento mensal transforma custos e despesas em informação estratégica para decisões mais seguras.