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Essa é uma pergunta simples, mas que pouquíssimos donos de pequenas e médias empresas sabem responder com clareza.

E isso é normal. Afinal, ninguém vira empresário porque sonha em controlar planilhas, fazer contas ou analisar indicadores de performance. A maior parte empreende porque tem alguma afinidade com o segmento escolhido e busca transformar a comunidade de um modo geral.

Só que tem um detalhe importante: se a empresa não é financeiramente saudável, esse sonho vira um problema. E tudo começa pelo entendimento de um conceito básico, mas essencial: todo negócio tem um custo pelo simples fato de existir. Isso significa que, no 1º dia de cada mês, ao abrir a porta da sua empresa, o seu negócio já começa devendo.

Você pode não enxergar dessa forma, mas a verdade é que existem gastos que acontecem independentemente do volume de vendas.

E quais são esses gastos?

Estamos falando de:

• Aluguel;

• IPTU;

• Salários fixos dos colaboradores;

• Contabilidade;

• Assinaturas de sistemas, softwares, plataformas de agendamento ou gestão;

• Internet, telefone, luz, água;

• Custos administrativos diversos.

Tudo isso você precisa pagar, vendendo ou não.

💡 E aí vem o primeiro grande erro: muitos donos olham para o faturamento como se tudo aquilo que entra fosse dinheiro disponível para pagar as contas. Só que não é bem assim. Cada venda que você faz, seja de um produto na loja ou a prestação de um serviço, não contribui integralmente para pagar as contas do negócio. Primeiro, você precisa abater do valor faturado tudo aquilo que são gastos variáveis, ou seja, custos e despesas que só existem quando uma venda acontece.

Custos e Despesas Variáveis

São exemplos de custos e despesas variáveis:

👉 O próprio custo da mercadoria vendida (CMV);
👉 Impostos;
👉 Taxas de cartão de crédito e débito;
👉 Comissões sobre vendas (se houver).

Só o que sobra dessa conta é que vai contribuir para pagar aqueles gastos que mencionamos no início, que existem todos os meses, faça chuva ou faça sol, venda você muito ou pouco. É aqui que entra um conceito que todo dono de negócio precisa conhecer, entender e acompanhar: o ponto de equilíbrio.

O ponto de equilíbrio

O ponto de equilíbrio é o valor de faturamento mínimo que você precisa ter para:

✔️ Cobrir todos os custos e despesas variáveis das vendas (impostos, taxas, CMV, comissões);
✔️ E pagar todos os seus custos e despesas fixas (aluguel, salários, contador, luz, internet, etc.).

Se você fatura abaixo do ponto de equilíbrio, você está no prejuízo. Se você fatura exatamente no ponto de equilíbrio, você trabalhou, pagou todas as suas obrigações, mas empatou no zero a zero. Se você fatura acima do ponto de equilíbrio, parabéns: aí sim seu negócio começou a gerar lucro real.

💰 Saber qual é o seu ponto de equilíbrio muda completamente sua relação com o negócio. Você para de trabalhar no escuro. Você passa a entender se está vendendo o suficiente, se precisa melhorar a margem, se precisa reduzir custos ou despesas e até mesmo se está precificando corretamente.

Aqui na Track BPO, nós ajudamos negócios como o seu a ter essa clareza. Todos os meses, além de fazer as rotinas financeiras (contas a pagar e a receber), acompanhamos de perto a operação dos nossos clientes e entregamos um relatório gerencial que mostra exatamente como está a performance da empresa, inclusive com o cálculo do ponto de equilíbrio, que permite que você saiba com exatidão:

✔️ Qual é o mínimo que precisa faturar pra não sair no prejuízo;
✔️ E quanto está de fato sobrando, ou faltando, no seu caixa.

Se você nunca parou para pensar nisso, talvez esse seja o momento.

Se fizer sentido, a gente pode conversar.

Se eu te perguntasse agora: “quanto custa, de verdade, manter seu negócio funcionando todo mês?”, você saberia me responder?

A maioria dos empreendedores até tem uma noção, mas a verdade é que, na prática, essa noção muitas vezes é vaga, baseada na memória ou no sentimento, e não em dados organizados e claros.

💡 O curioso é que quase sempre surge alguma surpresa quando colocamos essas informações na estrutura de um DRE Gerencial, especialmente quando o plano de contas foi construído sob medida para a realidade da sua empresa.

Você começa a pensar coisas como:

✔️ “Nossa, eu não imaginava que estava gastando tanto com taxas de cartão e mercadoria.”

✔️ “Não percebia que aluguel e folha de pagamento, juntas, comiam tanto do meu faturamento.”

Tudo isso fica muito claro quando aplicamos a análise vertical, que mostra o peso percentual de cada custo ou despesa em relação à receita líquida.

E os insights não param por aí. Ao fazer esse DRE todos os meses, começamos a construir um histórico da performance da empresa. E aí entra a análise horizontal: comparar o resultado deste mês com o mês anterior, ou com o mesmo mês do ano passado, gera insights poderosos para entender tendências, sazonalidades e evolução dos custos e das margens.

🔍 E tem mais: quando incluímos na estrutura do DRE o conceito de Margem de Contribuição, ganhamos uma ferramenta essencial para:

• Avaliar a viabilidade de produtos e serviços;

• Fazer uma precificação correta;

• Descobrir o ponto de equilíbrio da empresa, ou seja, o quanto é preciso vender para começar a gerar lucro.

É exatamente isso que fazemos na Track BPO: somos um BPO Financeiro especializado em pequenas em médias empresas. Ao longo do mês, cuidamos de todo o seu financeiro, fazemos os lançamentos, conciliamos, categorizamos e organizamos os dados. E, no fechamento, entregamos um relatório de performance financeira, que na prática é um DRE Gerencial estruturado com Margem de Contribuição.

📊Mas não se preocupe: não entregamos relatórios frios e difíceis de entender. Tudo é feito de forma clara, visual e didática e apresentado mensalmente em reuniões objetivas, com o intuito de realmente discutir qual foi o resultado da empresa e quais são as possíveis formas de melhorá-lo.

Se você quer parar de dirigir no escuro e começar a conduzir seu negócio, seja ele pequeno ou médio, com base em dados reais, fale com a Track.

Seu negócio merece uma gestão financeira tão profissional quanto o cuidado que você dedica aos seus clientes.